双方应签订一份书面借款合同。借款合同是私人借贷的重要法律文件，具有法律效力。在签订合同时，双方应详细列明借款金额、借款期限、利率、还款方式等关键条款，并签字确认。此外，合同还应明确双方的权利和义务，包括借款人的还款义务、出借人的监督权等。通过签订书面合同，可以有效避免口头约定带来的纠纷和不确定性。

在签订合同之前，双方应就合同内容进行充分的沟通和协商。借款人应如实告知自己的经济状况、还款能力等情况，以便出借人做出合理的借款决策。同时，出借人也应了解借款人的信用状况、借款用途等信息，以评估借款风险。通过充分的沟通和协商，可以确保双方在平等、自愿的基础上达成借款协议。

除了签订书面合同外，借款人还应提供必要的担保措施。担保措施是降低借款风险的重要手段，可以包括抵押物、质押物或第三方担保等。借款人应根据自己的实际情况选择合适的担保方式，并确保担保物的价值能够覆盖借款金额。通过提供担保措施，可以增强出借人对借款人的信任度，提高借款成功率。

特殊情况处理：如何应对逾期与纠纷

若因特殊原因无法按时还款，应及时与对方沟通，寻求理解。同时，可以协商延期还款，避免产生纠纷。若对方有顾虑，应耐心解释，寻求理解。

若发生纠纷，应冷静处理。可以先尝试协商解决，若无法达成一致，可以寻求第三方调解。若涉及法律诉讼，需咨询专业律师，维护自身权益。