办理iso体系认证需准备哪些流程
步:提交申请
向选定的发证机构提交认证申请,提交企业基础材料(营业执照、法人身份证复印件等),明确认证体系、认证范围和办理需求,机构审核申请材料,确认符合审核条件后,出具受理通知。
第二步:体系运行
根据认证体系的要求,建立企业自身的管理体系,规范相关流程,确保体系实际运行3个月以上,留存完整的运行记录(如质量管控记录、环保检测记录、培训记录等),避免形式化运行。
第三步:阶段审核
机构安排审核人员,对企业的体系文件、基础材料、运行准备情况进行审核,重点核查材料的真实性、体系文件的完整性,提出初步整改意见(如有),企业按要求完成整改。
第四步:第二阶段审核
审核人员实地走访企业,重点核查体系实际运行情况,对照体系文件,检查运行记录、现场操作是否符合要求,核实体系落地效果,提出审核发现的问题,企业限期完成整改并提交整改报告。
第五步:审核通过与发证
机构审核整改报告,确认所有问题整改到位、体系运行符合要求后,出具认证证书,证书有效期为3年,可在相关平台查询核实。
第六步:后续维护
证书发放后,企业需持续保持体系有效运行,每年接受1次监督审核(由发证机构组织),确保体系持续符合认证要求;证书到期前3个月,提交换证申请,完成换证审核,延续证书长期有效