API Q1 认证认证核心定位
适用范围
主要覆盖石油天然气勘探、开发、生产、运输、炼化等全产业链的设备制造商、零部件供应商、技术服务提供商。例如:井口设备、阀门、钢管、钻井工具、油田化学剂生产企业等。
标准依据
基于 API Spec Q1《石油天然气行业质量管理体系规范》,该标准融合了 ISO 9001 的核心框架,同时增加了油气行业的特殊要求(如产品可追溯性、风险管控、供应链审核等)。
认证的基本流程
企业自评与体系建立
对照 API Spec Q1 标准梳理现有质量管理体系,补充行业特殊要求条款;
编制体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书),并试运行至少 3 个月。
选择认证机构
API 授权的第三方认证机构(需在 API 官网查询资质),机构需具备油气行业审核经验。
正式审核
文件审核:审核体系文件是否符合标准要求;
现场审核:核查体系运行的实际情况,包括生产现场、检验记录、人员资质、供应链管理等;
不符合项整改:针对审核发现的问题,提交整改计划并完成验证。
证书颁发与维护
审核通过后,由认证机构颁发 API Q1 证书,有效期3 年;
期间需接受年度监督审核,3 年期满后需重新进行换证审核。
11 大核心审核模块与关键要求
模块 核心审核要点 审核证据
1. 管理承诺与方针目标 质量方针 / 目标可测量、高层参与、资源保障 方针文件、目标达成记录、管理评审报告
2. 文件与记录控制 英文版质量手册(可替代形式)、文件审批 / 修订 / 作废闭环、记录留存≥7 年 手册、文件发放记录、变更台账、检验 / 校准记录
3. 风险与变更管理 全流程风险评估、变更管理(MOC)流程、应急计划 风险评估表、MOC 审批单、应急预案及演练记录
4. 人员能力 关键岗位资质、培训计划与考核、内审员资格 岗位说明书、培训记录、资质证书、考核结果
5. 产品设计控制 设计输入 / 输出 / 评审 / 验证 / 确认、变更影响评估 设计文件、评审记录、样品测试报告、变更通知
6. 采购与供应链 供应商分级评价、定期复评、关键物料追溯 供应商清单、评价报告、采购合同、来料检验记录
7. 生产与过程控制 关键工序参数受控、设备校准、作业指导书执行 工艺卡、设备校准证书、生产记录、首件检验报告
8. 检验与测试 进货 / 过程 / 成品检验、检测设备能力、不合格品隔离 检验计划、检测报告、不合格品处置记录
9. 不合格品与纠正预防 根本原因分析、纠正 / 预防措施(CAPA)闭环、再发生防控 不合格品报告、CAPA 记录、效果验证报告
10. 内部审核与管理评审 内审覆盖全条款、管理评审每年 1 次、整改闭环 内审计划 / 报告、管理评审记录、整改跟踪表
11. 持续改进 数据统计分析、客户反馈处理、体系优化措施 数据分析报告、客户投诉记录
审核类型与判定规则
文件审核(阶段):核查体系文件是否覆盖 Q1 全条款,产品规范匹配,英文版质量手册合规,内审 / 管理评审记录完整;判定通过后进入现场审核。
现场审核(第二阶段):验证文件落地性,重点查生产现场、检验记录、人员操作、供应链管理、追溯体系;开具不符合项(CAR),分严重、一般、观察项,严重项需立即整改。
判定规则:
无严重不符合项,一般不符合项整改闭环即可通过。
严重不符合项需暂停审核,整改后复核通过方可继续。