材料与供应链追溯文件（可追溯性铁律）

材料证书（MTC）

含化学成分、力学性能、热处理状态、炉批号，符合 API 与 ASME Section II 标准，关键材料需提供 NACE MR0175 抗硫证明。

材料入库检验记录：尺寸、外观、硬度、光谱分析，可追溯至批次与供应商。

供应商管理文件

合格供方名录、供应商评价报告、年度审核记录，覆盖原材料 / 外购件（如钢材、密封件）。

外购件合规证明：供应商 API 认证证书、材质报告、型式试验报告，确保供应链合规。

不同产品类型的特殊文件要求

产品类型 特殊文件

API 6A（井口设备） 全尺寸爆破试验报告、低温冲击测试记录、抗硫材料证明

API 5L（管线管） DWTT 断裂测试报告、PSL2 的 CVN 冲击试验、焊缝无损检测记录

API 6D（管线阀门） 防火测试报告（API 607）、气密性试验报告、功能循环测试记录

API Q2（服务类） 服务流程文件、风险评估报告、客户满意度记录，无产品测试报告

完整申请流程（5 大阶段，可直接落地）

前期准备（2-4 个月）

购买对应 API 产品规范（如 API 6D）英文原版，建立 Q1 体系并运行≥4 个月，完成产品测试（认可实验室）。

编制符合性矩阵表，对接标准条款与企业文件 / 记录，确保无遗漏。

在线申请（1-2 周）

在myCerts.api.org提交申请，上传质量手册、测试报告、供应商资质等，缴纳费用。

文件审核（1-2 个月）

API 评审质量手册与符合性证据，反馈不符合项并整改，通过后安排现场审核。

现场审核（1-2 周）

审核员核查生产 / 检测设备、人员资质、工艺执行、记录完整性，出具审核报告与不符合项。

发证与维护（3 年周期）

关闭所有不符合项后，API 发放 3 年有效期证书；每年监督审核，到期前 9 个月申请换证。

会标使用与合规管控（红线条款）

规范使用

标志样式符合 API 要求，标注产品规范号 + 会标，如 “API Spec 5L PSL2”。

许可范围产品，异地打标需申请 AMA 协议。

禁止行为

超范围标注、伪造标志、用于非新设备 / 不合格品，违者证书暂停 / 撤销。

记录留存

建立会标使用台账，记录产品批次、序列号、打标位置，便于追溯与监督审核。