石油 API 认证（API 会标许可 + Q1/Q2）的监督审核周期为每年 1 次，证书 3 年有效期内共 2 次年度监督审核，第 3 年到期前完成复评审核以续证。

企业基础资质条件

合法注册运营：具备有效营业执照，经营范围含石油天然气相关产品生产 / 服务，无重大违法违规记录，可提供中英文对照的法律合规证明。

明确认证范围：锁定对应 API 产品规范（如 API 5L/6D/16C），许可范围内的产品 / 服务申请，不超资质与产能边界。

体系与资源投入：管理层承诺并提供资源支持（人员、设备、资金），确保体系持续运行与认证维护。

产品测试与检验记录

第三方测试报告：由 API 认可机构出具，覆盖力学性能、耐压、爆破、耐腐蚀等关键指标。

出厂检验记录：含尺寸、外观、无损检测、压力试验等，可追溯至批次与人员。

不合格品处置记录：含标识、隔离、评审、返工 / 报废流程，闭环证据完整。

文件准备避坑要点

所有核心文件（质量手册、测试报告）需为英文，避免翻译错误；外来文件（如 ISO 标准）需受控管理。

记录需可追溯：如产品批次→原材料批次→检验人员→设备校准记录，形成闭环。

提前 3 个月整理：重点核查内审 / 管理评审完整性、设备校准有效性、不合格品整改证据，避免审核时补充延误。