在文书档案管理的整理环节中，关键步骤涵盖四大方面。首要步骤是科学分类，依据文件的时间顺序、来源、内容及形式等维度，确保文件归档的有序性。其次，进行立卷处理，需细致考量文件的问题特性、时间标记、名称、作者、通信信息及地域属性，以形成逻辑清晰的案卷。接着，合理排列案卷，依据工作关联性或主题内容，使案卷间的联系更加紧密。后，实施编目工作，通过编制综合目录或按类别、保管期限划分的分册目录，实现档案的检索与利用。这些步骤共同构成了文书档案整理工作的核心框架。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断发展，档案数字化服务将向更高水平发展。未来，档案数字化加工整理将不于纸质档案。同时，数字化服务将逐步覆盖更多的行业和领域，为社会各方面提供更加的档案管理解决方案。

简而言之，档案数字化加工就是将纸质档案转换为电子档案进行保存。这一过程需遵循国家局颁布的《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）标准，包含数字化前处理、目录数据库构建、档案扫描、图像后期处理、数据挂接以及数字化成果的验收与移交等多个关键环节。

档案数字化是什么意思？

在我国，早给“档案数字化”下定义的人，是李筱春。他给档案数字化下的定义是：档案数字化是指计算机数字化技术在档案信息领域的应用。

档案数字化包括两个方面的内容能够：一个是把传统的档案信息数字化；另一个是把数字化的档案信息还原成传统的档案信息。

前者是将传统的档案信息输入计算机，后者是将数字化的档案信息由计算机输出给用户。

此后，也涌现了一批给档案数字化下定义的人。这些对于档案数字化的表述，大致可以概括为2点。档案数字化与计算机技术相关。第二档案数字化是将其它载体的档案转化为数字化信息。