什么是文书档案？文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

档案数字化加工整理不仅提高了档案管理的效率和性，还促进了档案信息的共享和交流。具体来说，它具有以下几个方面的意义：

1.效率革命：数字化档案实现了秒级检索，极大缩短了查询时间，提高了工作效率。

2.资源共享：通过网络平台，档案资源得以跨地域、跨机构共享，促进了知识的传播与利用。

3.成本控制：减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、维护费用等，实现了资源的优化配置。

4.文化传承：数字化手段为珍贵历史档案的保护与传承提供了新途径，使文化遗产得以永续流传。

贵阳创信达科技有限公司的档案数字化系统不仅具备的检索功能，还能对档案数据进行深度挖掘和分析，为单位决策提供更加科学、的依据。同时，还注重数据与隐私保护，采用多重备份策略和国际标准的数据存储方案，确保档案的长期可访问性和性。

档案数字化是形成数字化档案的过程，数字化档案是档案数字化的结果，没有档案数字化，就没有数字化档案。数字档案才是保存起来的真正的档案。