玖零零幺质量研究院山西有限公司

办理ISO9001质量管理体系认证需要准备一系列资料，

这些资料旨在证明企业的质量管理体系符合ISO9001标准的要求。以下是详细的资料清单：

一、基础资质文件企业营业执照

提供有效的营业执照副本复印件，证明企业合法经营。

组织机构代码证（如已三证合一则无需单独提供）

税务登记证（如已三证合一则无需单独提供）

其他资质证书（如行业特殊资质、许可证等）

二、质量管理体系文件质量手册

描述质量管理体系的范围、过程、职责及相互关系。

程序文件

包括文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、不合格品控制等程序。

作业指导书

针对具体操作流程的详细指导文件。

表单记录

如质量目标记录、培训记录、内审报告、管理评审记录等。

三、运行记录质量目标达成记录

证明企业已设定并正在实现质量目标。

培训记录

员工培训计划、培训签到表、培训考核记录等。

内审与管理评审记录

内部审核计划、审核报告、不符合项整改记录。

管理评审会议记录、决议及改进措施。

过程控制记录

生产/服务过程记录、检验记录、设备维护记录等。

客户反馈记录

客户满意度调查、投诉处理记录等。

四、人员与资源文件组织架构图

清晰展示企业各部门及岗位设置。

岗位职责说明书

明确各岗位的职责、权限及相互关系。

人力资源文件

员工花名册、培训计划、培训记录、能力评估记录等。

设备与设施清单

包括生产设备、检测设备、办公设施等，并附上维护保养记录。

五、其他支持性文件法律法规清单

列出企业需遵守的相关法律法规及标准。

风险评估报告

针对质量风险、环境风险、职业健康安全风险等的评估结果。

供应商管理文件

供应商评价记录、合格供应商名录、采购合同等。

合同与订单管理文件

客户合同、订单、交货记录等。

六、申请材料认证申请表

填写企业基本信息、认证范围、申请认证的标准等。

自评报告

企业对自身质量管理体系的自我评价，包括符合性、有效性及改进建议。

七、注意事项文件真实性

所有资料需真实有效，避免因虚假资料导致认证失败。

文件完整性

确保所有必需的文件和记录都已准备齐全。

文件更新

定期更新文件，确保其与实际运行情况一致。

八、示例清单

以下是一个简化的资料清单示例：

资料类别具体文件基础资质文件营业执照、组织机构代码证、税务登记证质量管理体系文件质量手册、程序文件、作业指导书运行记录内审报告、管理评审记录、培训记录法律法规清单相关法律法规及标准清单认证申请材料认证申请表、自评报告

通过以上资料的准备，企业可系统展示其质量管理体系的符合性和有效性，为顺利通过ISO9001认证奠定基础。